教你如何选择代理记账服务机构
目前,在经济发达国家或地区,服务(包括会计服务)外包已成为一种不可阻挡的潮流,如果企业还在自己操办会计、财务,未交与专业服务机构打理,多少显得有些落伍。在经济发展程度相对较高的我国深圳,会计服务外包也成为了一种趋势,越来越多的企业选择了将会计服务外包出去,于是,代理记账行业便应运而生。
会计服务外包对企业的好处良多,主要体现在以下几个方面:
1、成本优势,代理记账收费一般较低廉,从几百元到一、二千元,一般较少超过三千元每月,除此之外,基本无其他开支。而如果找专职会计,一、二千元是找不到专业水平合适的会计的,加上住房、社保等开支,换句话说,三千元以内是找不到合适的会计的,如果要找能力水平适当的会计,每月开支怎么也得在三千元(含社保、住房等)以上。成本优势非常明显。
2、专业优势,一般来说,代理记账是一个专业机构提供的服务,而专职会计则是一个人提供的服务,机构的专业优势显然超过个人。
3、信用优势,正规的会计服务机构都是合法设立的,有诸多监管部门监管,而专职会计只有企业自行监管,缺乏外部监管,存在信用保证机制缺陷。如有的会计辞工时将企业财务资料带走,并到相关部门举报勒索,据相关部门统计,大部份有效举报都来自企业辞工会计,其次是竞争对手。笔者一个企业老总朋友,其会计辞工时将企业贷款会计报表(收入调增)拿到税务稽查部门举报,结果罚款“补”税去了近三百万。
盘点深圳的代理记账行业,可以用“良莠不齐”这个词形容。目前从事代理记账的主体包括:会计师事务所、税务师事务所、财务公司。一些不具有代理记账资质的机构和个人也在混水摸鱼,偷偷摸摸地从事代理记账业务,这些机构和个人从事代理记账业务本身属于违法行为,不在本文议论之列。下面简要介绍代理记账服务机构:
1、会计师事务所,目前从事代理记账业务的会计师事务所主要为中小所,大所较少参与。会计师事务所合伙人为注册会计师,有些还具有高级会计师职称,学历一般较高。监管机构为:财政部门、注册会计师协会、工商部门。会计师事务所从事代理记账业务为法定业务,注册会计师一般精通会计和税法,会计师事务所是从事代理记账业务的最佳选择。
2、税务师事务所,大多数税务师事务所都在从事代理记账业务,税务师事务所合伙人为注册税务师,学历一般在大专以上。监管机构为:税务师管理中心、税务师协会、工商部门。税务师事务所专业人员一般精通税法,选择税务师事务所从事代理记账业务也是比较合适的。
3、财务公司。具有代理记账资格许可证的财务公司方可从事代理记账业务,代理记账资格许可证由财政部门颁发。财务公司因设立门槛较低,一部份财务公司无论从执业能力、职业道德等都不能适应代理记账工作。选择财务公司从事代理记账一定要查看相关资格许可证。
企业选择代理记账服务机构需要遵循以下几条原则:
1、查看资质,包括营业执照、执业许可证,必要时上工商网、企业信用网查询。只有合法机构才可以从事代理记账业务。
2、上代理记账服务机构网站了解服务信息。
3、与代理记账机构相关人员面谈,了解专业水平、职业道德、价值取向。
4、签订业务约定书。
(德永)
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